“供应商”信息是指招标采购所涉及的供应商行业的基本情况,包括分布、资质管理、信誉管理情况等;商品的技术信息是指招标采购所涉及商品的高、中、低三档的性能以及各自的技术标准,包括国标、省标、市标等情况;销售行情信息是指招标采购所涉及商品的供求、价格等情况。只有摸清上述这些市场信息,才能恰如其分地提出合理要求。例如,某公园在编制水景音乐喷泉招标采购项目招标书时,未摸清水景音乐喷泉供应商行业的基本情况,未摸清该行业实行的资格管理刚起步,本地区承担此项目的供应商(施工单位)很少,且无一家具有此方面资质等情况,就在招标书中提出供应商(施工单位)须有此方面资质的高要求,使大部分供应商包括本地区的供应商(施工单位)被拒之于招标采购的大门外,以致于使投标人不足三家,招标不得不宣布作废,重来。③征询各方意见。就是制作人编制招标书时,要充分听取各方对涉及招标书各相关事项的意见。如向工商管理部门征询招标书中有关合同格式的意见,向技术质量管理部门征询招标书中有关标的技术标准和验收的意见。这样做既能解决招标书制作人知识面不足的问题,又能减少调查时间,提高编制效率,避免“实质要求”不合理。
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编制内容要完整。这是编制招标书的又一基本要求。由于,《**采购货物和服务招标和投标管理办法》等规章,未对招标书的内容进行具体明确,因而至今仍有不少人包括一些招标书的制作人,都不清楚招标书究竞包括哪些内容,以致于因招标书内容不完整,使投标人看不懂,甚至使招投标双方发生纠纷,闹上法庭因篇幅关系,这里不再举例,只介绍招标书应包括的内容。
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